Hızlı Arama ve Filtreleme
- TC kimlik, üye numarası ve ad soyad ile arama
- Telefon ve not içeriğinde arama
- Kurum, grup, özel kod ve tarih filtreleri
- Üyelik durumuna göre listeleme ve sıralama
Üyelik ve Mali İşlemler Tek Merkezde
Vakıf ve Dernek Üye Takip Programı
Üye kayıtlarından toplu aidat işlemlerine, cari hesap takibinden Excel raporlarına kadar günlük işlerinizi hızlı, düzenli ve güvenli biçimde yönetin.
Tek üye kaydıKimlik, iletişim, üyelik ve mali bilgiler aynı kartta tutulur.
Net mali durumBorç, ödeme ve kalan bakiye anlık olarak izlenir.
Hazır raporlarFiltrelenen kayıtlar düzenli Excel raporlarına dönüştürülür.
Dijital Üye Kartı
Her Üyenin Bilgisi Düzenli ve Erişilebilir
Eski sicil numarasından banka bilgisine, üyelik kararından ayrılış tarihine kadar ihtiyaç duyduğunuz kayıtları tek ekranda yönetin.
TC kimlik ve ad soyad
Telefon, e-posta ve adres
Doğum ve üyelik bilgileri
Cinsiyet, medeni hâl ve eğitim
Banka ve IBAN bilgileri
Üyelik karar ve sicil numarası
Üyelik ve ayrılış tarihleri
Üyeye özel açıklama ve notlar
Üye Yönetimi
Binlerce Kayıtta Aradığınızı Saniyeler İçinde Bulun
Kurumun çalışma düzenine uygun gruplar, özel kodlar, kullanıcı yetkileri ve ayrıntılı işlem geçmişiyle kayıtlar kontrolünüz altında kalır.
Özel Kod Yönetimi
- Sınırsız özel kod oluşturma
- Kodları üyelik durumlarıyla ilişkilendirme
- Üyeleri kodlar arasında topluca taşıma
- Özel koda göre listeleme ve raporlama
Grup Yönetimi
- Şube, fabrika, bölge veya özel grup tanımlama
- Grup adını değiştirme ve grup silme
- Üyeleri gruplar arasında topluca taşıma
- Gruba göre üye ve mali hareket raporu
Çoklu Kurum Desteği
- Her kurum için bağımsız üye kayıtları
- Kuruma özel grup ve özel kodlar
- Ayrı cari hesap, fiş ve raporlar
- Tek panelde karışıklığı önleyen merkezi yapı
Yetkilendirme ve Güvenlik
- Görüntüleme, ekleme ve düzenleme yetkileri
- Cari hareket ve fiş oluşturma yetkisi
- Silme ve yönetim işlemlerinin sınırlandırılması
- Rapor ve Excel indirme yetkileri
İşlem Geçmişi
- İşlemi yapan kullanıcı kaydı
- İşlem tarihi ve işlem türü
- Değişiklik açıklaması
- Üye bazında geçmiş hareketler
Aidat ve Cari Hesap
Her Üyenin Borç ve Ödeme Durumu Anlık
- Üyeye borç, tahsilat ve ödeme kaydı oluşturma
- Geçmiş dönem hareketlerini işleme
- Toplam borç, ödeme ve kalan bakiye özeti
- Borçlu ve fazla ödeme yapan üyeleri tespit etme
- Cari hareketleri tarih sırasıyla görüntüleme
Toplu Fiş Sistemi
Çok Sayıda Aidatı Tek İşlemle Kaydedin
- Tek fişe birden fazla üye ekleme
- Dönem, tarih ve borç-alacak yönü belirleme
- Üye bazında farklı tutar ve açıklama girme
- Fiş toplamlarını anlık görüntüleme
- Fişten ilgili üyenin cari hareketine ulaşma
Excel Raporları
Ekrandaki Filtreyi Kullanıma Hazır Rapora Dönüştürün
Raporlar seçtiğiniz kurum, grup, özel kod, üyelik durumu ve tarih aralığına göre hazırlanır.
Üye isim listesi
Toplam aidat listesi
İmza listesi
Ayrıntılı üye bilgi listesi
Banka hesap listesi
Üye cari hesap dökümü
Filtrelenmiş üye raporları
Kurum, grup ve özel kod raporları
Mobil Uyumlu
Bilgisayar, Tablet ve Telefonda Aynı Güncel Veriler
Mobil uyumlu listeler, tam ekran işlem pencereleri ve dokunmatik kullanıma uygun kontroller sayesinde yetkili kullanıcılar sisteme ihtiyaç duydukları cihazdan erişebilir.
Standart Paket
Üye ve Aidat Takibine Hızlı Başlangıç
Standart modüller, güvenli bulut kurulumu, başlangıç yapılandırması ve uzaktan eğitimle programı kullanıma açıyoruz.
- Üye, grup ve özel kod yönetimi
- Aidat, cari hesap ve fiş sistemi
- Excel raporları ve yetkilendirme
- Günlük yedekleme ve uzaktan destek
Kurulum50.000 TL'den başlayan
Aylık kullanım10.000 TL/ay'dan başlayan
Demo ve Teklif İste Fiyatlar KDV hariçtir. Teklif 7 gün geçerlidir.Mevcut verilerin temizlenmesi ve aktarılması, kuruma özel geliştirmeler, ödeme veya SMS entegrasyonları, yerinde eğitim ve şirket içi sunucu kurulumu ayrıca teklif edilir.
Sıkça Sorulanlar
Üye Takip Programı Hakkında
Birden fazla vakıf veya dernek yönetilebilir mi?
Evet. Her kurumun üyeleri, grupları, özel kodları, cari hesapları, fişleri ve raporları birbirinden bağımsız tutulabilir.
Mevcut Excel kayıtları aktarılabilir mi?
Evet. Dosyalar incelenerek alan eşleştirme, mükerrer kayıt kontrolü, veri temizleme ve aktarım çalışması ayrıca planlanır.
Silme ve mali işlem yetkileri sınırlandırılabilir mi?
Evet. Görüntüleme, üye düzenleme, cari işlem, fiş, silme, raporlama ve yönetim yetkileri kullanıcı bazında ayrı ayrı tanımlanabilir.
Program telefondan kullanılabilir mi?
Evet. Web tabanlı ve mobil uyumlu arayüzü sayesinde bilgisayar, tablet ve telefon ekranlarında kullanılabilir.
Dağınık Üye ve Aidat Kayıtlarını Tek Sistemde Toplayın
Mevcut kayıt yapınızı dinleyelim, programı gerçek bir üye ve aidat senaryosu üzerinden gösterelim.