Problem
Şirket ayda 1.200 adet fatura ve 800 irsaliye düzenliyordu. Her fatura için muhasebeci sırayla PDF hazırlıyor, GİB portaline yüklüyor, durum takibi için tekrar portale giriyordu. Aylık 60+ saat harcanıyordu.
Çözüm
Özel entegratör üzerinden GİB'e otomatik bağlanıldı. ERP sistemindeki sipariş "tamamlandı" olduğunda fatura otomatik oluşturulup GİB'e gönderiliyor. E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye tek panelden takip ediliyor. Hata durumunda ekran anlık uyarı veriyor.
Sonuç
Aylık fatura işlem süresi 60 saatten 4 saate düştü. Reddedilen fatura oranı %1,8'den %0,2'ye indi. Muhasebe ekibi artık raporlama ve analize zaman ayırabiliyor.