Başlangıç
Müşavirin 40 mükellefi için her ay aynı veriler manuel olarak 3-4 farklı sisteme giriliyordu: banka ekstreleri Excel'e, e-fatura portal'dan PDF'ler, e-ticaret siparişleri ayrı sisteme, muhasebe yazılımına toplu kayıt. Ayda 80+ saat boşa gidiyordu.
API Tasarımı
Önce tüm kaynak sistemlerin API'leri envanterlendi. Ortak bir veri akışı tasarlandı: banka ekstreleri günlük otomatik çekiliyor, e-fatura portalından gelen faturalar muhasebe yazılımına API ile eşleniyor, e-ticaret siparişleri otomatik cari hesaplara işleniyor.
Sonuçlar
Veri giriş süresi 80 saat/ay'dan 9 saat/ay'a düştü. İnsan kaynaklı hata oranı %6'dan %0,4'e indi. Müşavir artık danışmanlık için zaman ayırabiliyor.